Свадьба – это особый день, совершенно не похожий на какие-либо другие праздники, а тем более будни. И мы сейчас говорим не о колоссальной значимости этого события для молодоженов, а именно о технической стороне дела.

Только подумайте, какой насыщенный и динамичный получается график всего за сутки, нужно успеть расписаться, снять фото и видео-материал, устроить банкет и обеспечить развлечения для гостей.

Эти основные составляющие предполагают кучу приготовлений, начиная от выбора платья и заканчивая наемом транспорта, на котором поедет последний гость. И если Вы еще не выбрали место проведения торжества, не определились с ведущим, не заказали спецэффекты, лимузины, флористическое оформление и все остальное, чего требует свадьба, то самое время подумать о том, кто может это сделать быстро и будет управлять этим свадебным «оркестром». Лучше всего на эту роль подойдет свадебный организатор.

Предлагаем вам услуги организатора-координатора от компании «ИкваПрокат», которая позволит Вам не сваливать на свои плечи или плечи вашего окружения управление свадьбой. Сложно быть одновременно гостем и координатором или невестой и распорядителем. Ведь достаточно какой-то мелкой ошибки или невнимательности, чтобы идеальная свадьба превратилась в хаос. Именно поэтому бразды правления лучше передать профессионалу, который ничего не упустит, ведь это его работа.

Обязанности свадебного координатора

Перед свадьбой

За день-два дня до свадьбы встреча с невестами и окончательное обсуждение всех рабочих моментов и контактов. Соглашение тайминг план. Подписание согласованной сметы по расчету со всеми подрядчиками.

Вы передаете координатору подготовленные вещи, согласно предварительно оговоренному списку.

Координатор звонит по телефону каждому из подрядчиков и обсуждает место и время встречи в день свадьбы.

В день свадьбы

1. Забирает флористику – букет невесты и бутоньерку и доставляет букет жениху для фото и видеосессии.

2. Контроль подрядчиков, чтобы все происходило согласно тайминг-плану (визажист, парикмахер, фотограф, оператор, декоратор, флорист, музыканты, церемонимейстер, доставка торта, ведущий).

3. Контролирует собрание жениха, помогает жениху, родителям.

4. Контроль выезда фотографа и оператора к невесте.

5. Помогает невесте одеться, собраться, подготовиться к фото и видеосессии. Носит необходимые вещи невесты, и при необходимости отвечает на входящие звонки. Помогает родителям.

6. Контролирует встречу невест.

7. Контролирует своевременный выезд в церковь (при наличии данного этапа), при этом контролирует все необходимые атрибуты.

8. При необходимости украшает все автомобили гостей, сопровождающих эскорт молодоженов.

9. Контроль готовности площадки для выездной церемонии.

10. Помогает женихам на фотосессии, имея с собой косметичку для невесты и мелочи для форс-мажора (игла, нить и др.).

11. Контроль готовности ресторана к началу свадьбы. Проверка корректности расстановки столов согласно схеме рассадки. Контроль готовности декораций.

12. Проверка готовности к началу свадьбы.

13. Контроль за приездом и расчетами с артистами, которые заказаны для шоу-программы.

14. Координирует работу ведущего с администратором ресторана.

15. Координирует работу с ведущим и согласовывает все технические моменты (первый танец, запуск фонтанов\дымов\тяжелого дыма и др.)

16. Следит за подачей торта.

17. Контроль всех необходимых атрибутов в зале: запасной букет, платок, свечи для семейного очага, ящик для денег, подарки для гостей и другие.

18. Присматривает за сохранностью цветов и подарков.

19. Контролирует завершение свадьбы и производит все финансовые расчеты.

Почему свадебный организатор будет полезен?

Предположим, Вы определились только с половиной задач, которые предусматривает свадебная церемония или вообще стоите в начале пути. Что делать дальше вы не знаете. Вот тут-то вам и пригодится свадебный координатор.

Поскольку в его распоряжении есть все необходимые знания о свадьбе, а также полезные контакты, он поможет довести начатое до завершения или спланировать с нуля любую, даже самую оригинальную свадьбу.

К тому же, свадебный организатор-координатор – это не просто рядовой исполнитель, просто «создает» продукт, это настоящий компаньон, который всегда посоветует, примет участие, поддержит и защитит вас от любых свадебных неприятностей.

Разрешите себе и своим гостям получить от свадьбы максимум радости и свободы. Наслаждайтесь праздником, а все остальное выполнит Ваш свадебный координатор от компании «икваПРОКАТ»!